Họp Ban Tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương

Tham dự cuộc họp có đồng chí Bế Thanh Tịnh, Ủy viên Ban Thường vụ, Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Phó Trưởng BTC; đồng chí Trịnh Trường Huy, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng ban Thường trực BTC; đồng chí Sầm Việt An, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch (VHTTDL), Phó Trưởng BTC và các thành viên BTC Hội nghị.

Cuộc họp thông qua Báo cáo Công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị sau Cuộc họp Ban tổ chức ngày 18/7/2024; Dự thảo Danh sách đại biểu khách mời tham dự Hội nghị.

Đến nay, công tác chuẩn bị cho Hội nghị cơ bản đã được BTC và các thành viên triển khai theo lộ trình kế hoạch: Hoàn thành công tác chuẩn bị lễ tân, hậu cần; Hoàn thành sơ bộ demo thiết kế bộ nhận diện và kịch bản các chương trình Nghệ thuật trong khuôn khổ Hội nghị, quà lưu niệm cho đại biểu tham dự Hội nghị; Hoàn thành lựa chọn các điểm dừng nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu trên đường từ Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại; Làm việc với Cảng hàng không quốc tế Nội Bài, khảo sát, thống nhất lựa chọn vị trí đỗ xe, vị trí đặt standee, bàn lễ tân đón tiếp đại biểu khi đến Sân Bay quốc tế Nội Bài; Hoàn thành các nội dung: Kịch bản chi tiết phương án lễ tân, hậu cần, khánh tiết theo từng ngày và từng người phụ trách; nội dung tuyên truyền. Đến ngày 27/08/2024, đã có 400 đại biểu quốc tế, 28 gian hàng đăng ký; 160 đề cương Báo cáo tham luận.

Phối hợp với Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam xây dựng Kịch bản chi tiết Lễ Khai mạc, Bế mạc, Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO; tổ chức họp báo giới thiệu về Hội nghị tại Hà Nội (22/8/2024); Chương trình đón tiếp bà Trợ lý Tổng Giám đốc UNESCO tham gia các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; Xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”; Tổ chức diễn tập các phương án đảm bảo an ninh, trật tự, y tế phục vụ Hội nghị.

Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến về những hoạt động cần đẩy mạnh triển khai để chuẩn bị cho tổ chức Hội nghị như: hoàn thiện nội dung các bài phát biểu; phương án đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự; xây dựng kịch bản y tế, an toàn vệ sinh thực phẩm; chỉnh trang đô thị thành phố Cao Bằng và cảnh quan các điểm dừng chân, trải nghiệm trên tuyến khảo sát thực địa; gian hàng trưng bày sản phẩm OCOP; truyền thông trên báo chí, thông tấn địa phương và Trung ương…

Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh đề nghị các Sở, ngành, địa phương tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực hiện các nhiệm vụ; bổ sung danh sách đại biểu khách mời; đẩy mạnh công tác truyền thông Hội nghị trên báo, đài Trung ương và địa phương, các trang mạng xã hội; tăng cường tuyên truyền tới các cụm dân cư, tổ dân phố, đặc biệt là khu vực thành phố Cao Bằng; đảm bảo công tác Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết phục vụ Hội nghị và công tác đón tiếp đại biểu. Đồng thời yêu cầu các cơ quan liên quan trên cơ sở rà soát các nhiệm vụ được giao, nêu cao tinh thần chủ động, tích cực, phối hợp khẩn trương hoàn tất công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị diễn ra theo đúng tiến độ Kế hoạch. Qua đó góp phần tổ chức thành công Hội nghị APGN 8 và lan toả những giá trị, ấn tượng tốt đẹp về du lịch, văn hóa, khoa học địa chất của CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng đến bạn bè trong nước và quốc tế.