Họp Tổ giúp việc các Tiểu ban tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương

Cuộc họp thông qua Quyết định thành lập và Dự thảo Kế hoạch, phân công nhiệm vụ của Tổ giúp việc Tiểu ban LT, HC, KT Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng; thảo luận Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của Tổ giúp việc Tiểu ban LT, HC, KT.

Dự kiến Hội nghị diễn ra từ ngày 07 - 15/9/2024 với quy mô cấp quốc tế do UBND tỉnh Cao Bằng chủ trì. Hội nghị có khoảng 1.000 đại biểu trong nước và quốc tế đến từ hơn 90 CVĐC trong Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO tham dự.

Dự thảo Kế hoạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên của Tổ giúp việc Tiểu ban LT, HC, KT liên quan đến các nội dung: tổ chức các lớp tập huấn và khảo sát thực địa; thiết kế, in ấn và thi công Bộ nhận diện Hội nghị; quản lý vận hành cổng đăng ký đại biểu tham dự Hội nghị tại địa chỉ truy cập https://www.apgn2024.vn/vi; chuẩn bị công tác tiếp đón đại biểu trong thời gian trước và trong khi diễn ra Hội nghị; bố trí phòng họp, hội trường phục vụ các sự kiện, phiên họp; trưng bày gian hàng quảng bá CVĐC, không gian văn hóa và OCOP; triển lãm ảnh đẹp du lịch Cao Bằng và CVĐC toàn cầu Non nước Cao Bằng; tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao tại phố đi bộ Kim Đồng; các hoạt động bên lề Hội nghị...

Tại cuộc họp, các thành viên của Tổ giúp việc Tiểu ban LT, HC, KT tập trung trao đổi, thảo luận làm rõ các phương án phân công tổ, nhóm chuyên môn phụ trách công việc; đảm bảo công tác lễ tân, tiếp đón, bố trí phương tiện đưa đón đại biểu tham dự Hội nghị an toàn, chu đáo; xây dựng kịch bản chương trình biểu diễn nghệ thuật đặc sắc tại Lễ Khai mạc, Bế mạc và Tiệc chiêu đãi, Tiệc chia tay của UBND tỉnh; chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật hậu cần phục vụ Hội nghị; chuẩn bị thực đơn cho từng bữa tiệc linh hoạt, đảm bảo yếu tố văn hóa theo vùng miền, tôn giáo... Bên cạnh đó, các ý kiến cũng đề nghị sớm xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ chi tiết cùng lộ trình đảm bảo phù hợp với thực tiễn triển khai các công việc.

Kết luận cuộc họp, Phó Giám đốc Sở VHTTDL Đoàn Thị Lê An đánh giá cao các ý kiến đóng góp đồng thời đề nghị các thành viên phát huy tinh thần trách nhiệm, tăng cường phối hợp, tham mưu xây dựng triển khai các nhiệm vụ theo đúng kế hoạch; đề nghị Ban Quản lý CVĐV Non nước Cao Bằng tổng hợp, hoàn thiện Kế hoạch phân công nhiệm vụ của Tổ giúp việc Tiểu ban LT, HC, KT. Qua đó góp phần chuẩn bị cho việc tổ chức thành công Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng, lan tỏa sâu rộng các hoạt động để kết nối du lịch, văn hóa, khoa học địa chất của CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng đến bạn bè trong nước và quốc tế.