Họp Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế APGN 2024 tại Cao Bằng

Tham dự cuộc họp có đồng chí Trịnh Trường Huy, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Phó Trưởng BTC; đồng chí Nông Thị Thanh Huyền, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh; đồng chí Trương Thế Vinh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ và các thành viên Tiểu ban LT, HC, KT Hội nghị quốc tế APGN 2024 tại Cao Bằng.

Cuộc họp thông qua Báo cáo tóm tắt Tiến độ công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị quốc tế APGN 2024 tại Cao Bằng. Đến nay các nhiệm vụ chuẩn bị cho Hội nghị cơ bản thực hiện theo lộ trình kế hoạch: Làm việc với đại diện Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu, Ban điều phối và Ban cố vấn của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương về chương trình Hội nghị và các hoạt động trong khuổn khổ, bên lề Hội nghị; Gửi thư mời tham dự Hội nghị cho 48 đơn vị/CVĐC, nhóm đại biểu được tài trợ; Hoàn thành sơ bộ thiết kế bộ nhận diện của Hội nghị; Đặt 600 hộp hương từ làng hương Phja Thắp, 600 giấy bản từ làng giấy bản Dìa Trên (huyện Quảng Hòa) làm quà tặng lưu niệm cho đại biểu; Quản lý vận hành cổng đăng ký đại biểu, thường xuyên trao đổi, thông tin và hỗ trợ đại biểu trong quá trình đăng ký tham dự Hội nghị. Đến ngày 06/08/2024, đã có 240 đại biểu đăng ký trong đó có 41 CVĐC toàn cầu và 17 CVĐC tiềm năng; 30 gian hàng đăng ký; 112 Báo cáo tham luận.

Trao đổi, làm việc, tham vấn ý kiến của nhóm chuyên gia tư vấn, Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản về các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị; Phối hợp xây dựng nội dung trưng bày không gian CVĐC Non nước Cao Bằng trong Bảo tàng tỉnh; Khảo sát lựa chọn các điểm dừng nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu; Hoàn thành Dự thảo kịch bản chi tiết Đưa, đón đại biểu quốc tế và chuẩn bị cho các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; Hoàn thiện nội dung tuyên truyền, thông tin về Hội nghị và nội dung phục vụ họp báo; Đẩy mạnh truyền thông, quảng bá về Hội nghị trên các phương tiện thông tin đại chúng...

Tại cuộc họp, các thành viên báo cáo tiến độ tham mưu giúp việc cho Ban Tổ chức Hội nghị các công việc liên quan đến công tác lễ tân, hậu cần, khánh tiết. Đồng thời thảo luận Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban LT, HC, KT về các nội dung: công tác đưa đón, tiếp đãi đại biểu; thống nhất địa điểm, phương án tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật; công tác tập huấn cho đội ngũ tình nguyện viên, giáo viên, sinh viên, đội ngũ làm công tác nhà hàng, khách sạn, vận tải, lưu trú và các thành phần tham gia phục vụ Hội nghị; phương án xử lý các tình huống phát sinh trong công tác tổ chức Hội nghị…

Kết luận cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh đánh giá cao sự nỗ lực của các thành viên trong việc chủ động triển khai nhiệm vụ chuẩn bị cho Hội nghị. Đồng chí đề nghị bổ sung thành phần Tiểu ban LT, HC, KT; huy động tinh thần đóng góp của cộng đồng doanh nghiệp địa phương tham gia công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị; tiếp tục căn cứ vào thành phần, số lượng đại biểu tham dự để xây dựng kịch bản chi tiết Đưa, đón đại biểu quốc tế và chuẩn bị cho các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất đảm bảo công tác tổ chức Hội nghị quốc tế APGN 2024 diễn ra an toàn, chu đáo. Qua đó góp phần lan toả những giá trị, ấn tượng tốt đẹp về du lịch, văn hóa, khoa học địa chất của CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng đến bạn bè trong nước và quốc tế.