Đoàn công tác Bộ Ngoại giao làm việc với tỉnh Cao Bằng về công tác tổ chức Hội nghị quốc tế APGN 2024

Làm việc với đoàn công tác có đồng chí: Hoàng Xuân Ánh, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức hội nghị; lãnh đạo Sở Ngoại vụ, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL), Ban Quản lý CVĐC Non nước Cao Bằng và một số cơ quan, đơn vị.

Tại buổi làm việc, thay mặt lãnh đạo tỉnh, đồng chí Sầm Việt An, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở VHTTDL đã báo cáo với Đoàn công tác tiến độ thực hiện công tác chuẩn bị Hội nghị quốc tế APGN 2024. Đến nay, Ban Tổ chức Hội nghị đã triển khai trên 85% nội dung, nhiệm vụ về công tác chuẩn bị cho Hội nghị theo đúng tiến độ. Sở VHTTDL và Sở Ngoại vụ phối hợp gửi thư mời tham dự đến 65 đơn vị CVĐC trong Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO; phối hợp với Ủy ban Quốc gia UNESCO hỗ trợ thủ tục xin VISA nhập cảnh vào Việt Nam cho một số đại biểu; phối hợp với chuyên gia tư vấn UNESCO, nhóm tư vấn hoàn thành sơ bộ thiết kế bộ nhận diện và kịch bản các chương trình biểu diễn văn nghệ tại các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; chuẩn bị quà lưu niệm cho đại biểu; xây dựng kịch bản chi tiết Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO, Lễ khai mạc, Bế mạc Hội nghị; phối hợp với Ban thư ký, chuyên gia tư vấn UNESCO xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng”…
Trao đổi, làm việc, tham vấn ý kiến của nhóm chuyên gia tư vấn, Viện Khoa học Địa chất và Khoáng sản về các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị; phối hợp xây dựng nội dung trưng bày không gian CVĐC Non nước Cao Bằng trong Bảo tàng tỉnh; tổ chức tuyển chọn tình nguyện viên đại diện cho các dân tộc thiểu số sinh sống trong vùng CVĐC Non nước Cao Bằng; khảo sát lựa chọn các điểm dừng nghỉ, ăn trưa và lưu trú cho đại biểu trên đường từ Hà Nội - Cao Bằng và ngược lại.
Hoàn thành Dự thảo kịch bản chi tiết Đưa, đón đại biểu quốc tế và chuẩn bị cho các hoạt động trong khuôn khổ Hội nghị; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị lưu trú hỗ trợ đặt phòng cho đại biểu. Hoàn thành Cuốn thông tin Hội nghị, Phương án thi ảnh đẹp và Câu hỏi trắc nghiệm dành cho đại biểu; hoàn thiện nội dung tuyên truyền, thông tin về Hội nghị và nội dung phục vụ họp báo. Tích cực đăng tải các bài viết trên Mạng lưới CVĐC toàn cầu và Mạng lưới Khu vực thông tin tuyên truyền về Hội nghị để đại biểu nắm được lộ trình đăng ký; thường xuyên trao đổi, thông tin và hỗ trợ đại biểu trong quá trình đăng ký, thanh toán. Tiểu ban an ninh, trật tự, y tế ban hành kế hoạch triển khai đảm bảo an toàn theo chức năng nhiệm vụ…

Tại cuộc họp, các đại biểu trao đổi, thảo luận về thúc đẩy hỗ trợ công tác lễ tân ngoại giao cho đại biểu quốc tế; tổ chức họp báo, mời cơ quan thông tấn báo chí nước ngoài tham gia truyền thông rộng rãi Hội nghị đến bạn bè quốc tế; công tác tập huấn cho đội ngũ tình nguyện viên đảm bảo sự chuyên nghiệp; chuẩn bị tốt các điểm dừng chân tạo ấn tốt đẹp cho các đại biểu; thành phần tiếp khách song phương trong Hội nghị; xây dựng tốt các nội dung “Tuyên bố Cao Bằng” tạo sức lan tỏa sâu rộng đến bạn bè quốc tế; lựa chọn các điểm tham quan, trải nghiệm di sản có cảnh quan thiên nhiên hoang sơ, hùng vĩ, văn hóa bản địa đặc sắc để tôn vinh giá trị CVĐC Non nước Cao Bằng và kết nối với 3 CVĐC của tỉnh: Hà Giang, Đắk Nông, Lạng Sơn...

Nhấn mạnh tầm quan trọng của Hội nghị quốc tế APGN 2024, bà Lê Thị Hồng Vân, Quyền Vụ trưởng Vụ Ngoại giao văn hóa và UNESCO, Tổng thư ký Uỷ ban Quốc gia Việt Nam khẳng định Hội nghị là sự kiện trọng điểm của năm 2024 trong nội dung phối hợp với UNESCO, góp phần thúc đẩy hợp tác và đoàn kết quốc tế trong quản trị toàn cầu về bảo tồn và phát huy các giá trị di sản gắn với phát triển bền vững.

Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Bộ Ngoại giao, Chủ tịch Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam Hà Kim Ngọc ghi nhận những nỗ lực của tỉnh Cao Bằng trong việc chủ động, tích cực triển khai công tác chuẩn bị Hội nghị theo đúng theo kế hoạch. Thứ trưởng đề nghị các tiểu ban, thành viên Ban Tổ chức Hội nghị tiếp tục tăng cường phối hợp chặt chẽ triển khai các nhiệm vụ, đảm bảo mọi công tác lễ tân ngoại giao diễn ra chu đáo. Thực hiện tốt việc xây dựng nội dung “Tuyên bố Cao Bằng” lan tỏa đến bạn bè quốc tế và Liên Hợp quốc; hoàn thành nội dung tuyên truyền, sớm tổ chức họp báo mời các cơ quan báo chí quốc tế, Trung ương, địa phương thông tin sâu rộng về Hội nghị; thúc đẩy làm thủ tục visa thuận tiện, nhanh gọn, chính xác cho đại biểu nước ngoài; xây dựng các phương án dự phòng, xử lý tại chỗ những việc phát sinh ngoài dự kiến để các hoạt động diễn ra theo đúng kịch bản, tạo sự hài lòng, để lại ấn tượng tốt đẹp cho đại biểu tham gia Hội nghị. Qua đó, góp phần lan toả những giá trị, ấn tượng tốt đẹp về du lịch, văn hóa, khoa học địa chất của CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng đến bạn bè trong nước và quốc tế.

Tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng, Chủ tịch UBND tỉnh Hoàng Xuân Ánh bày tỏ mong muốn được Bộ Ngoại giao và Ủy ban Quốc gia UNESCO tiếp tục tư vấn, hỗ trợ tỉnh Cao Bằng về công tác xuất nhập cảnh, công tác lễ tân ngoại giao, tiếp đón đại biểu và các nội dung quan trọng trong Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO, Lễ khai mạc, Bế mạc Hội nghị... Đồng chí đề nghị các tiểu ban, thành viên Ban Tổ chức Hội nghị tiếp tục phối hợp chặt chẽ triển khai các nhiệm vụ về công tác chuẩn bị đảm bảo mục tiêu Hội nghị diễn ra thành công tốt đẹp, thúc đẩy tăng cường ký kết hợp tác giữa Việt Nam, các nước và tỉnh Cao Bằng trên nhiều lĩnh vực du lịch, văn hóa, sản phẩm làng nghề… góp phần xây dựng cộng đồng Mạng lưới CVĐV toàn cầu UNESCO đoàn kết vì mục tiêu phát phát triển bền vững.