Tập huấn cho giáo viên tham gia phục vụ Hội nghị quốc tế lần thứ 8 Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình

Dự tập huấn có đại diện Sở Giáo dục và Đào tạo, Công An tỉnh; thành viên Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị; Ban quản lý CVĐC Non nước Cao Bằng và 45 giáo viên tiếng Anh các trường THCS, THPT, Cao đẳng Sư phạm Cao Bằng.

Tại tập huấn, các giáo viên được cập nhật thông tin về Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á – Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng (tính đến thời điểm 23/8/2024) và thông tin tóm tắt các hoạt động đã triển khai trong công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị; Giới thiệu những nội dung, quy định trong việc cung cấp thông tin cho đại biểu quốc tế và các vấn đề liên quan khác khi tiếp xúc, làm việc với đại biểu người nước ngoài; Giới thiệu các kiến thức và kỹ năng lễ tân ngoại giao, giao tiếp với đại biểu quốc tế, quan điểm đường lối đối ngoại của Đảng và Nhà nước ta và kỹ năng xử lý tình huống theo từng vị trí khi thực hiện nhiệm vụ tại Hội nghị; Phân công vị trí và nhiệm vụ cụ thể cho giáo viên tham gia quản lý nhóm cộng tác viên, phục vụ các hoạt động lễ tân, hậu cần, đón tiếp đại biểu tại thành phố Hà Nội, tại tỉnh Cao Bằng: khách sạn, trung tâm hội nghị, chương trình khảo sát thực địa và các sự kiện trong khuôn khổ Hội nghị.

Các giáo viên trao đổi và thảo luận về những nhiệm vụ hậu cần, đón tiếp của giáo viên tham gia phục vụ tại Hội nghị: Quản lý cổng đăng ký, thông tin đại biểu; Công tác đón đoàn; Đưa, đón đại biểu trong thời gian tham gia Hội nghị tại Cao Bằng; Đưa, đón đại biểu tham gia khảo sát thực địa; Lễ tân, tình nguyện viên tại Trung tâm Hội nghị; Thuyết minh viên; Lễ tân tại các khách sạn; Lễ tân tại các địa điểm tổ chức ăn, các bữa tiệc. Đồng thời trao đổi, thảo luận về phương án kịch bản, hoạt động đảm bảo công tác phối hợp phục vụ Hội nghị Hội nghị quốc tế lần thứ 8 Mạng lưới CVĐC toàn cầu Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng.

Thông qua tập huấn, các giáo viên được trang bị những kiến thức, kỹ năng về đón tiếp phục vụ đại biểu trong nước và quốc tế; cập nhật thông tin, hoạt động chi tiết của Hội nghị và phân công vị trí, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ cụ thể tham gia phục vụ Hội nghị. Qua đó, đảm bảo triển khai thực hiện các nhiệm vụ Lễ tân, Hậu cần, Thuyết minh viên, nhân lực phục vụ tổ chức Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương diễn ra an toàn, chu đáo, đạt chất lượng cao, góp phần lan toả những giá trị, ấn tượng tốt đẹp về du lịch, văn hóa, khoa học địa chất của CVĐC toàn cầu UNESCO Non nước Cao Bằng đến bạn bè trong nước và quốc tế.